Система автоматизации агентства недвижимости

Недвижимость Небольшому штату сотрудников, среди которых руководители, оценщик, юрист и агенты по работе с новостройками и вторичным жильем, невозможно держать под контролем всех клиентов, назначенные встречи, квартиры на продажу и покупку, ответить на каждый звонок и рассмотреть письмо. Генеральный директор, Стульнев Дмитрий Александрович, ранее сотрудничал с нашей компанией по направлению создания сайтов. Когда возникла необходимость внедрения -системы, он снова обратился к нам. Мы провели презентацию, где подробно рассказали о возможностях и настройках Битрикс Однако через некоторое время руководители были разочарованы отсутствием гибкости таких систем и ограниченным функционалом, и снова вспомнили о нас. А мы всегда рады помочь! Дмитрий Александрович, а также коммерческий директор, Плотников Дмитрий Викторович, не раз приезжали в наш офис, чтобы подробно обсудить вопросы по внедрению. Настройками портала, в частности бизнес-процессов, мы стараемся оптимизировать работу каждого сотрудника. На данный момент автоматизированы процессы для покупки и продажи квартир, где ставятся задачи и задания на поиск квартиры, назначаются звонки и встречи. В дальнейшем планируется расширить функционал для других направлений деятельности.

Наши преимущества

Чтобы перейти к новой, более эффективной модели агенства недвижимости , следует изменить свою точку зрения и начать воспринимать агентство недвижимости как организацию. Современное агентство недвижимости, чтобы эффективно функционировать, должно иметь четкую организационную структуру и эффективный менеджмент. Традиционная модель агентства недвижимости устарела и не обладает достаточным потенциалом для развития бизнеса, возникает достаточно много сложностей.

Сущность и значение моделирования бизнес-процессов. История Классификация документов агентства недвижимости в рамках IDEF0 модели .

Компания специализируется на внедрении в отделы продаж и разработке виджетов. Читать далее Основные трудности в работе отрасли Беспорядок в работе с клиентскими данными Работа сотрудников не систематизирована. Часто продажник не может найти нужные данные, приходится выяснять пожелания заново. Из-за беспорядка менеджеры забывают о поставленных задачах, запланированных встречах. Клиенты устают от такой работы агентства и уходят к конкурентам.

Компания росла, клиентская база увеличивалась. Сотрудникам стало не хватать привычного функционала для работы с большим объемом информации.

Корпоративная культура как конкурентное преимущество Агентства недвижимости

Технически она реализована в виде базы данных в программном продукте , поэтому для работы необходима минимум 1 лицензия . Модель является эффективным инструментом и информационно-практическим пособием по формализации и совершенствованию деятельности агентства недвижимости. Модель может быть успешно использована как организациями, которые только начинают формализацию своей деятельности с помощью современных технологий управления, так и организациями, которые продолжают развивать и оптимизировать свой бизнес.

Благодаря большому объёму информации и широкому практическому применению Модель будет полезна для многих подразделений агентства недвижимости: Практические задачи, решаемые с помощью Модели Разработка и реализация стратегии.

Директор агентства недвижимости «Альфа» Владимир Сидоров: Работает call-центр, все бизнес-процессы автоматизированные, сотрудники .

В течение секунд откроется доступ в систему. Большие возможности и гибкость. Советую тем, кто не определился с системой" Компания Феникс Интрум посчитали лучшей и считаю что не ошиблись, тем более что за первый год активной работы совместно с нами разрабочики систему значительно улучшили и добавили массу функционала необходимого для агентов и руководителей. Также мы помогли дополнительно 5-ти компаниям в нашем городе внедрить к себе эту систему, и они начали работать совершенно в другом режиме.

С удовольствием говорю спасибо разработчикам и руководителям, вижу большие дальнейшие перспективы. Также большое количество вспомогательного функционала позволяет оптимально контролировать выгрузку объектов и расходуемый бюджет Вы можете гибко настроить какие сотрудники могут отмечать объекты для выгрузки на доски и на какие именно доски каждый из них Функционал"Виртуальные счета агентов" позволяет вести учет и контроль опубликованный объектов.

У каждого агента вы выделяете внутренний бюджет, который может быть потрачен на рекламу. Внутренние тарифы на публикацию на каждой из досок вы можете назначить сами. Ведите учет звонков с досок, чтобы отследить наиболее эффективные каналы рекламы Гибко настраивайте какие поля карточки объекта выгружать на доски. Вносите свои нестандарные правила формирования данных, уходящих на каждую из досок Отправляйте собственникам отчет об опубликованных объектах Агенты видят какие данные в карточке объекта нужно дозаполнить или скорректировать, чтобы объект наиболее оптимально был опубликован на досках попробовать бесплатно Интеграция с вашим существующим сайтом Наша система может быть плотно интегрирована с Вашим сайтом за счет полнофункционального .

Каталог объектов на сайте публикуется на основе базы Прием форм обратной связи с сайта прямо в Все заявки от клиентов и заполненные формы обратной связи с сайта будут автоматически попадать в . Также с сайта будет забираться статистика по пользователям и их поведению - по ней в можно строить маркетинговые отчеты, например, по на определенный рекламный источник.. Звонок с сайта и онлайн консультант Установите на сайта модуль"звонка с сайта" и принимайте звонок от клиентов прямо в . Также в системы встроен онлайн консультант - для чата в реальном времени между сотрудниками в и посетителями на сайте.

Бизнес-Процессы АН. Функционал и регламенты

Проведение внешнего маркетингового аудита. Выбор оптимальной стратегии распределения. Эффективные технологии найма персонала. Информационное обеспечение финансового менеджмента. Общие принципы построения финансовых форм.

Современное агентство недвижимости, чтобы эффективно . нет предварительного бизнес-плана — это сложный процесс прежде.

Без подобного программного обеспечения сегодня невозможно представить эффективную организацию деятельности агентства недвижимости и риелторов. Современный рынок предлагает многообразие программных продуктов, позволяющих решить вопрос взаимодействия с клиентом. Но любой программы недостаточно. Действительно эффективной на практике станет система, в которой успешно реализованы принципы управления и специфика бизнес-процессов агентства недвижимости и риелторов.

Без системы автоматизации бизнес-процессы осуществляются хаотично, информация не фиксируется или теряется со временем. А получить данные о текущем состоянии дел агентства недвижимости проблематично. дает информацию о ходе выполнения плана.

для агентства недвижимости, риэлторов

Решения Автоматизация деятельности агентства недвижимости Решение предназначено для комплексной автоматизации бизнес-процессов агентства недвижимости от первого контакта с потенциальным клиентом до завершения обслуживания сделки, и позволяет быстро найти всю информацию об объекте недвижимости в базе данных, оформить заявку клиента и зафиксировать его потребности. Предпосылки для внедрения Отсутствие единой базы объектов сделок. Часто различные подразделения ведут собственные базы объектов сделок, что усложняет перекрестные продажи.

Руководство АН «ВЕРНИСАЖ» пригласило Центр Управления Проектами для разработки и внедрения Системы Менеджмента.

В о клиент обратился не просто за созданием сайта, а с целым набором задач. За 10 лет успешной и плодотворной работы на рынке Казани агентство по праву заслужило репутацию надежной компании. Ключевые задачи, которые ставились перед нами — обеспечение потока входящих заявок, их эффективная обработка и дальнейшее отслеживание. Мы долго и тщательно готовились к началу проекта, сделали подробное техническое задание.

Важным элементом подготовительных работ стало изучение видения друг друга. В итоге мы с клиентом пришли к одинаковому пониманию того, как будет выглядеть завершенный проект. В ходе работ мы начали разработку системы, которая способна эффективно решать задачи клиента.

Агентство недвижимости «Приор»

На первом этапе внедрения мы рекомендуем использовать бесплатные возможности Битрикс24, а именно: Битрикс24 и его инструменты могут быть настроены не только типовым образом, как в отраслевых , но и максимально гибко, с учетом специфики деятельности конкретного агентства. Основные сущности и роли в процессах Объект недвижимости Объект в системе существует как карточка с набором параметров, контактной информацией, фотогалереей, планировками, автоматически сгенерированной -презентацией объекта.

В его интересах своевременно получать различную информацию на всех этапах сделки. Запрос - элемент, аналогичный по составу параметров объекту, для последующего автоматического подбора объектов клиенту и наоборот.

Поэтому функциональное решение кейса"SugarTalk для агентства недвижимости" легко адаптируется под типовые бизнес-процессы агентства .

Финансовые модели Недвижимость - популярный вид капиталовложения. Несмотря на пережитый российским обществом кризис, рынок недвижимости в городах миллионниках достаточно активный. Это побуждает многих деловых людей открыть свое агентство недвижимости для извлечения прибыли. Риэлторство - это экономическо-хозяйственная деятельность организации по предоставлению посреднических услуг в сфере продажи и аренды недвижимости населению и юридическим лицам. С первого взгляда кажется, что этот бизнес достаточно прост.

А так ли это на самом деле, попробуем разобраться.

5 реально работающих бизнес процессов для агентства недвижимости

Людмила Геннадьевна, 41 год Собственник франшизы в г. Заниматься любимым делом, которое приносит доход — это большое счастье для большинства людей во всем мире. У меня лично, не было сомнений, при выборе своего любимого дела, так как с года работая в крупных компаниях сталкивался с рынком недвижимости.

Повышение эффективности агентства недвижимости. Научиться описывать основные бизнес-процессы и получить примеры всех документов книги.

Расположение на первой линии. Офис агентства должен располагаться в непосредственной близи от крупного транспортного узла. Парковка для клиентов, удобные подъездные пути Видимость и удобство поиска агентства для клиентов. Если офис располагается в жилом здании — первый этаж, отдельный вход. Помещение в собственности либо в долгострочной аренде.

С возможностью дальнейшего расширения. Основной и дублирующий канал интернет-связи В партнерский пакет входит Продажи Бизнес-модель с эффективной системой управления.

Обучение в агентстве недвижимости Аякс-риэлт: путь стажера от тренингов до сделок

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!